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库存数量帐怎么记

库存数量帐怎么记

库存数量账的记账方法通常包括以下几个步骤:

1. 明确记账目的 :

记录库存商品的流入和流出,以便了解库存状况,为决策提供数据支持。

2. 建立账簿 :

使用财务管理软件或电子表格,如Excel,建立库存账目。

如果使用纸质账簿,应按商品类别和个别商品进行登记,确保每一笔交易清晰可见。

3. 出库记账 :

记录商品出库的数量、品种和去向,如领用或销售时,应详细记录商品编号、名称、数量等信息。

4. 购进记账 :

根据商品入库凭证,记录购进数量、单价和金额。

5. 进货退出 :

若发生退货,使用红字记录购进数量和金额,单价用蓝字更正。

6. 商品加工收回 :

根据商品加工成品收回单,记录收回的其他数量、单价和金额。

7. 商品发出加工 :

根据商品加工发料单,记录发出的其他数量、单价和金额。

8. 商品溢余和短缺 :

根据报告单,分别用蓝字和红字记录溢余和短缺的数量。

9. 定期结转成本 :

若逐日结转成本,则登记销售数量、单价和金额;

若定期结转成本,则平时只登记销售数量,月末一次性登记销售成本金额。

10. 使用财务软件 :

利用专门的出入库软件,如方可出入库系统,进行库存管理。

确保所有记录准确无误,以便于进行库存管理和财务分析。

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